Как попросить у работодателя матпомощь при рождении ребёнка и получить её без налога

Платить такую помощь работодатель не обязан. Но теперь ему это не стоит ничего сверх самой суммы, поэтому о ней имеет смысл попросить — особенно тем, у кого ребёнок родился в конце 2025 года: для них срок скоро истечёт.

Что изменилось

Лимит прописан в пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса. Единовременная материальная помощь при рождении или усыновлении ребёнка, а также при установлении опеки, не облагается НДФЛ в пределах 1 млн рублей на каждого ребёнка. Новый лимит действует с 1 января 2026 года, его ввёл закон № 227-ФЗ от 23 июля 2025 года.

27 октября ФНС разъяснила, что в тех же пределах с такой помощи не берут и страховые взносы — по подпункту 3 пункта 1 статьи 422 НК. Для работодателя это означает, что выплата обходится ему ровно в саму сумму.

Лимит действует на каждого из родителей. По разъяснению ФНС, если работают и мама, и папа, «необлагаемую материальную помощь до 1 млн рублей можно выплатить каждому из них» — на семью выходит до 2 млн.

Сама норма Налогового кодекса этого прямо не оговаривает: ФНС опирается на прежние разъяснения Минфина, которые давались ещё для лимита в 50 тысяч, и считает их актуальными.

Условия, без которых льгота не сработает

Налога и взносов не будет, если выполнены три условия:

• выплата единовременная — один раз, по приказу руководителя; ежемесячные или ежеквартальные выплаты «на ребёнка» под льготу не попадают;
• в течение первого года жизни ребёнка — то есть до его первого дня рождения;
• в пределах 1 млн рублей на ребёнка для каждого родителя — с суммы сверх лимита удержат НДФЛ.

Новый лимит применяют и к детям 2025 года рождения. ФНС приводит пример: ребёнок родился в июне 2025 года, помощь выплатили в феврале 2026-го — налога нет. Но первый год у таких детей заканчивается уже в 2026-м, и у родившихся в ноябре-декабре 2025 года просить нужно сейчас.

Если родитель получает матпомощь на одного ребёнка у двух работодателей, разъяснения налоговой расходятся. Надёжнее считать лимит общим: иначе налог могут доначислить по итогам года, и доплачивать его придётся самому сотруднику.

Как попросить

Размер и условия такой помощи работодатель определяет сам — в коллективном договоре, положении о выплатах или разовым решением руководителя. Поэтому сначала стоит проверить, что уже прописано во внутренних документах компании: иногда выплата при рождении ребёнка там закреплена, и о ней просто не рассказывают.

Если ничего не прописано, порядок такой:

• заявление на имя руководителя с просьбой выплатить единовременную материальную помощь в связи с рождением ребёнка;
• копия свидетельства о рождении, а при усыновлении или опеке — копия соответствующего решения;
• приказ о выплате, который оформляет работодатель, — выплата по нему должна пройти до первого дня рождения ребёнка.

Для бухгалтерии в 2026 году аргумент простой: сумма до миллиона обходится компании без налогов и взносов. Даже если работодатель согласится на сумму гораздо скромнее, она придёт целиком, без вычета 13 %.