Сколько работодатель может заплатить сотруднице при рождении ребёнка и почему с заявлением нельзя тянуть

Раньше необлагаемый лимит был 50 тысяч рублей, поэтому матпомощь при рождении обычно ограничивалась символической суммой. Закон № 227-ФЗ поднял лимит в двадцать раз, но многие сотрудники об этом не знают и ничего не просят.

Что изменилось

С 1 января 2026 года матпомощь от работодателя при рождении ребёнка, усыновлении или установлении опеки не облагается НДФЛ в пределах 1 млн рублей. До этой же суммы с неё не берут страховые взносы, в том числе на травматизм. Всё, что сверх миллиона, облагается в обычном порядке.

Главные условия льготы:

• до 1 млн ₽ на каждого ребёнка — при двойне лимит считается на каждого малыша;
• на каждого родителя — если работают и мама, и папа, каждому можно выплатить до миллиона, даже если они работают в одной компании;
• только родителям, усыновителям или опекунам — бабушке без оформленной опеки выплата облагается налогом в полном объёме;
• в течение первого года после рождения, усыновления или установления опеки.

Про лимит на каждого родителя в самом законе прямо не сказано. ФНС в разъяснении о новом лимите применяет его к каждому родителю, опираясь на прежние разъяснения Минфина.

Обязан ли работодатель платить

Закон не обязывает выплачивать матпомощь — он лишь освобождает её от налогов. Решение остаётся за работодателем, и на практике всё зависит от локальных документов компании: коллективного договора или положения о выплатах.

Если в таком документе матпомощь при рождении закреплена как обязательная выплата, работник вправе требовать её на прописанных там условиях. Если там сказано, что помощь выплачивается «по решению руководителя», это уже просьба. ФНС в разъяснении отдельно советует работодателям пересмотреть внутренние документы и увеличить помощь с учётом своих возможностей.

Положение о выплатах стоит попросить у кадровиков сразу после рождения ребёнка. Даже если сейчас там прописаны прежние 50 тысяч, теперь у работодателя появился повод их увеличить: до миллиона это не стоит ему ни взносов, ни НДФЛ.

Если положения нет вовсе, попросить всё равно можно: матпомощь работодатель вправе выплатить и разовым приказом.

Почему с заявлением нельзя тянуть

Льгота жёстко привязана к первому году. Матпомощь, выплаченная на тринадцатом месяце жизни ребёнка, облагается НДФЛ и взносами целиком: с миллиона сотруднику удержат 130 тысяч налога, а работодателю придётся заплатить ещё и взносы. Встречается судебная практика, где освобождение сохраняли и после года, но бухгалтеры считают такой путь рискованным.

Ребёнок, родившийся в 2025 году, тоже подходит, если ему ещё нет года. В разъяснении ФНС приводится пример: малыш родился в июне 2025 года, матпомощь выплатили в феврале 2026-го, и новый лимит применяется.

Если ребёнку меньше года, а в компании есть положение о матпомощи, заявление можно подать прямо сейчас — до его первого дня рождения.

Год отсчитывают от даты рождения, усыновления или установления опеки — дата заявления значения не имеет.

Как попросить

Порядок обычно такой:

• узнать в кадрах или бухгалтерии, предусмотрена ли матпомощь при рождении и в каком размере;
• написать заявление на имя руководителя и приложить копию свидетельства о рождении;
• дождаться приказа — выплату оформляют одним приказом, а перечислить её можно частями.

Если работают оба родителя, заявление пишет каждый своему работодателю. Получится до двух миллионов на семью, которые не нужно декларировать и с которых никто не удержит ни рубля налога.